Hast du gefühlt 1000 Bewerbungsgespräche hinter dir ohne wertvollen Output, der dich und dein Unternehmen weiterbringt? Dabei hast du wertvolle Zeit und Geld auf der Suche nach geeigneten Fachpersonal verprasst? Wie viele Aufträge musstest du schon ablehnen, weil die Arbeitskräfte fehlen? 

Das muss nicht sein!  

Wie du mit Online-Marketing und der Optimierung deiner Website mehr Erfolg bei der Suche nach qualifizierten Bewerbern hast, zeigen wir dir in diesem Beitrag. 

Eine der heutigen, größten Herausforderungen für Unternehmen ist es, qualifiziertes Fachpersonal zu finden. Es ist nicht nur wichtig, dass Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, sondern auch, dass sie gut ins Unternehmen passen und seine Werte und Ziele teilen. Wie kann man diese Herausforderung meistern und das richtige Personal finden? 

Beginnen wir am Anfang: Was sind die Gründe warum dein Unternehmen Probleme bei der Mitarbeitergewinnung hat? Wir haben die entscheidenden Faktoren inklusive 3 Lösungsvorschläge für dich zusammengefasst: 

Problemstellung 1 – Mangel an Fachkräften 

Ein Problem auf welches du sicher schon gestoßen sein wirst, ist, dass es einen Mangel an qualifizierten Fachkräften in deiner Region oder Branche gibt. Es ist schwer oder gar unmöglich Mitarbeiter zu finden, wenn diese spezielle Fähigkeiten oder Zertifizierungen mitbringen sollen.  

Lösung:  

• Verbesserung des Employer-Brands: Indem dein Unternehmen das Image als attraktiven Arbeitgeber aufbaut und sein Engagement für die Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung hervorhebt, kann es qualifizierte Mitarbeiter anziehen und halten. Eine starke Unternehmenskultur, ein ausgewogene Work-Life Balance und andere attraktive Vorteile können dabei helfen dein Unternehmen ins Rampenlicht zu rücken.  

• Angebot von zusätzlichen Leistungen und Schaffung von Arbeitsbedingungen, die Talente anziehen: Zusätzliche Leistungen oder Vergünstigungen wie Gesundheits- und Wellnessprogramme, flexible Arbeitszeiten oder ein besseres Gehalt locken qualifizierte Mitarbeiter und erleichtern das Halten dieser. Möglichkeiten zur Weiterbildung, Förderung von Eigenverantwortung und flexible Arbeitsmodelle sowie das Eingehen auf individuelle Bedürfnisse und Wünsche der Mitarbeiter, sind äußerst attraktiv.  
• Aufbau von Beziehungen zu Hochschulen und Universitäten: Kooperationen mit Hochschulen und Universitäten ist eine übliche Praxis um Netzwerke aufbauen und direkt mit Absolventen in Kontakt zu treten. Dies gibt dir die Chance, die besten Talente bereits früh zu identifizieren und auf dich aufmerksam zu machen. 

Problemstellung 2 – Fehlende Arbeitgeberattraktivität 

Als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden, das muss dein Ziel sein! Wenn dein Unternehmen keinen guten Ruf hat, schlechte Arbeitsbedingungen/Vergütungen oder keine Entwicklungsmöglichkeiten bietet, wird es schwierig werden, qualifizierte Mitarbeiter für sich zu gewinnen. 

Lösung: 

• Weiterbildung: Biete deinen Mitarbeitern die Möglichkeit zur Weiterbildung und Ausbildung, um diese besser auszubilden und dadurch qualifiziertere Fachkräfte zu gewinnen. Dies kannst du zum Beispiel durch Partnerschaften mit Schulen, Berufsverbänden und anderen Organisationen erreichen, die Kurse oder Schulungen für die benötigten Fähigkeiten anbieten. 
• Flexibilität: Flexibilität ist vielen Mitarbeitern wichtig. Aus diesem Grund macht es definitiv Sinn, über Remote-Arbeit oder Teilzeit-Arbeit nachzudenken.  
• Aufbau von Talent-Pools: Du könntest auch einen Talent-Pool aufbauen, um mit qualifizierten Fachkräften in Kontakt zu bleiben, die nicht sofort verfügbar sind. So kannst du im Bedarfsfall schnell auf diese Fachkräfte zurückgreifen und eine kurzfristige Besetzung von offenen Stellen ermöglichen. 

Problemstellung 3 – Unklare oder ungenaue Stellenbeschreibungen 

Wenn die Anforderungen und Verantwortlichkeiten deiner ausgeschriebenen Stelle nicht klar definiert sind oder die Stellenbeschreibung ungenau oder unklar ist, kann dies dazu führen, dass sich unqualifizierte Bewerber bewerben oder dass qualifizierte Bewerber ausbleiben, da sie sich für die Stelle nicht interessieren bzw. einfach nicht angesprochen fühlen. 

Lösung:  

• Klare Stellenbeschreibung: Formuliere deine Stellenbeschreibung klar und detailliert. Dies weckt das Interesse qualifizierter Personen, welche sich eher bewerben. Die Beschreibung sollte klare Anforderungen und Verantwortlichkeiten enthalten und realistische Erwartungen an den Bewerber vermitteln. 
• Verbesserung der Kommunikation: Es ist wichtig, dass dein HR-Personal (bzw. Dein Verantwortlicher für die Stellenbeschreibung) mit Bewerbern kommunizieret und auf ihre Fragen und Bedenken eingehet. Auch während des Einstellungsprozesses sollte die Kommunikation aufrechterhalten werden, um potenzielle Mitarbeiter zu informieren und auf dem Laufenden zu halten. 

• Konsultation mit Fachleuten: Wenn du dir nicht sicher bist, wie du die Stellenbeschreibung gestaltest, kannst du externe Fachleute konsultieren, um sicherzustellen, dass die Stellenbeschreibung korrekt und präzise ist. Dabei kannst du beispielsweise auf Personalberater, Recruiting-Experten oder Karriere-Coaches zurückgreifen. 

Problemstellung 4 – Engpässe im Einstellungsprozess 

Wenn dein Einstellungsprozess zu langsam oder ineffektiv ist, kann dies dazu führen, dass qualifizierte Bewerber entweder inzwischen eine andere Stelle gefunden haben oder sich anderweitig umschauen. 

Lösung:  

• Optimierung des Einstellungsprozesses: Überprüfe und optimiere den Einstellungsprozess, um sicherzustellen, dass er effektiv und schnell abläuft. Dabei solltest du beispielsweise die Zeit zwischen Bewerbungseingang und Vorstellungsgespräch oder zwischen Vorstellungsgespräch und Einstellung genau ins Auge fassen: Ist dieser Zeitraum zu lang oder unnötig kompliziert?  
• Nutzung von Technologie: Du könntest natürlich auch auf moderne Technologien wie Bewerber-Tracking-Systeme oder automatisierte Vorstellungsgespräche setzen, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen und effektiver zu gestalten. 
• Verkürzung des Bewerbungsprozesses: Ein zu langer und umständlicher Bewerbungsprozess kann dazu führen, dass qualifizierte Bewerber abspringen. Verkürzen und vereinfache den Prozess, indem du beispielsweise aufwändige Tests oder langwierige Bewerbungsformulare reduzierst. 

Problemstellung 5 – Fehlende Diversität und Inklusion

Diversität und Inklusion sollte in deinem Unternehmen nicht vernachlässigt werden. Wenn sich potenzielle Mitarbeiter nicht in der Unternehmenskultur oder der Zusammensetzung des Teams widergespiegelt fühlen, könnten sie sich für eine andere Stelle entscheiden. 

Lösung: 

• Schaffung einer inklusiven Unternehmenskultur: Als Unternehmer solltest du dich bemühen, eine Kultur der Inklusion und Akzeptanz zu schaffen, indem du beispielsweise ein Diversity-Programm oder Schulungen zu Diversität und Inklusion einführst. Dies kann dazu beitragen, dass sich potenzielle Mitarbeiter in deiner Unternehmenskultur wohl fühlen und sich für eine Stelle in deinem Unternehmen entscheiden. 
• Erhöhung der Sichtbarkeit des Unternehmens: Die Sichtbarkeit und Reichweite deines Unternehmens im Internet zu erhöhen, hilft dir nicht nur Kunden, sondern auch potentielle Mitarbeiter anzusprechen. Dabei kannst du beispielsweise eine breitere Palette von Job-Portalen nutzen, in sozialen Medien aktiv sein oder dich an Messen und Ausstellungen beteiligen. 

Da du nun über die 5 häufigsten Problemstellungen inklusive der Lösungen Bescheid weißt, kommen wir zu den wichtigsten Schritten wie du vorgehen solltest: 

1. Der erste wichtige Schritt ist es, das Profil des idealen Bewerbers zu definieren. Hierbei solltest du dir über die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen klar werden. Auch die Persönlichkeit und die Einstellung des Bewerbers spielen eine wichtige Rolle, denn eine gute Kultur- und Wertepassung ist für den langfristigen Erfolg deines Unternehmens entscheidend. 

2. Soziale Medien nutzen, um dein Unternehmen attraktiv darzustellen: Die Präsenz in sozialen Netzwerken kann genutzt werden, um potenzielle Bewerber zu erreichen und zu informieren. Über die sozialen Medien ist es möglich, das Arbeitgeberimage zu verbessern, um attraktiv für qualifiziertes Personal zu werden. Eine gute Arbeitsumgebung, hervorragende Benefits und flexible Arbeitszeiten können dazu beitragen, dass sich Bewerber für dich und dein Unternehmen entscheiden. Seien es Vorstellungsvideos der Mitarbeiter oder auch kleine Einblicke in den Arbeitsalltag, in diesem Bereich sind (fast) keine Grenzen gesetzt. Zusätzlich dazu kann durch gezielte Werbung der gewünschten Zielgruppe dein Unternehmen präsentiert und nähergebracht werden. 

3. Der „Karriere“ – Reiter auf deiner Webseite als Werkzeug: Der „Karriere“-Reiter auf deiner Webseite ist eine Station, welche jeder Bewerber durchläuft, aus diesem Grund muss dieser optimiert und informativ sein, um potenzielle Bewerber anzulocken und ihnen Informationen über die verfügbaren Stellen und das Unternehmen zu bieten. Eine Möglichkeit hier wären z.B Videos der einzelnen Mitarbeiter/Abteilungsleiter/Managern aufnehmen zu lassen in denen diese sich vorstellen und ihren Aufgabenbereich erklären. So kann sich der potenzielle Bewerber schon vorab ein Bild von den neuen Kollegen und Führungsmitarbeitern machen und bewerten ob dies zu ihm/ihr passt oder nicht.  

4. Interviews und Bewerbungsgespräche: Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Durchführung von umfassenden und gründlichen Bewerbungsgesprächen. Hierbei kann man die Fähigkeiten und die Persönlichkeit des Bewerbers genauer unter die Lupe nehmen und sicherstellen, dass sie mit den Anforderungen des Unternehmens übereinstimmen.  

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