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Vollzeit/Teilzeit – Assistenz Geschäftsführung & Projekt Management M/F/D.

Remote oder im Office! In unserem wachsenden Betrieb benötigen wir einen smarten Charakter, der unserem Management den Rücken frei hält. Als Hybrid-Position zwischen Geschäftsführung und Projektmanagement bist du die Schnittstelle in der Administration und Kontrolle der zugewiesenen Aufgaben.

WE LIVE ONLINE.

Wir bieten flache Hierarchien, eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem jungen, dynamischen Team.

Bei uns arbeitest du remote, was bedeutet, dass du Zeit und Ort deiner Arbeit grundsätzlich selbst bestimmen kannst. Wir sind davon überzeugt, dass Eigenverantwortung und Selbstorganisation zu mehr Effizienz führen und arbeiten von verschiedenen Standorten aus in ständigem Kontakt.

Allerdings gibt es ein paar Dinge, die du beachten solltest, bevor du dich bei uns bewirbst.

Worklife: Bei uns triffst du auf viel räumliche und zeitliche Flexibilität. Damit das auch funktionieren kann, müssen wir uns vollständig darauf verlassen können, dass du deine Aufgaben zeitgerecht erfüllst.

Engagement: Wir sind eine Agentur und unsere Aufgabe ist es, unsere Kunden zu unterstützen. Online-Marketing läuft rund um die Uhr und es ist üblich, dass unsere Kunden erst nach dem Tagesgeschäft Zeit für ihre Marketingangelegenheiten finden. Für uns ist es ein Selbstverständnis, dass die Erreichbarkeit gewährleistet ist, vor allem wenn es dabei um kritische Änderungen geht.

Money & Benefits: Wir wissen, dass dies ein wichtiger Punkt bei der Bewerbung ist und auf jeden Fall ein Parameter, der stimmen muss. Bei uns herrscht Lohntransparenz und jeder wird in Bezug auf Verantwortung und Rolle entlohnt.

Your tasks

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Klassisches Backoffice-Management: Terminkoordination, Korrespondenz & Telefonate
  • Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams
  • Koordination der Aufgabenverwaltung
  • Eigenständige Abwicklung von Projekten im Unternehmen
  • Erstellung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Abwicklung: Bestellung, Post, E-Mail, Rechnungseingang
  • Vor- und Nachbereitung: Meetings, Präsentationen, Reiseorganisation, Messen
  • Unterstützung im Vertrieb & Marketing
  • CRM-Systemunterstützung

Your profile

  • Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Technisches Verständnis oder IT-Erfahrung sind von Vorteil
  • Eigenständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch

That's a plus

  • Erfahrung in einer Agentur
  • Verwendbarkeit in einer Vielzahl von SaaS-Tools
  • Berufserfahrung im Marketing
  • Kenntnisse weiterer Sprachen

AT

LOCATION

FULL TIME

TYPE OF EMPLOYMENT

30.000€

GROSS ANNUAL SALARY

BENEFITS.

Remote Control

We offer remote work to everybody who is able to perform. It's up to you where you solve your tasks and generate value for our agency.

Work-Life-Balance

We believe in a good balance between work and life. Therefore we try to adjust ourselves to the necessities of running an agency these days.

Sports

We are very engaged into sports and also we got many clients here. Through our business memberships we get access to a lot of events, where you can easily be part of.

Cookies

We grant good bonuses based on performance and reliability. It's all about your engagement and the overall value you put into the company.

Development

With us, you get the chance to develop yourself. Start building a job according to your interests.

Flexibility

On a daily basis, there is no fixed timeframe. Start your day as you like.

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Bewirb dich jetzt bei uns und werde Teil unseres jungen & dynamischen Teams. Wir würden uns freuen, von dir zu hören!

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